Офис Регистратора

В Чирчикском государственном педагогическом университете наш Регистратор офис («Регистратор офиси») ориентирован на предоставление комплексных и эффективных услуг для всех наших студентов. Офис был создан на основании приказа Чирчикского государственного педагогического университета от 4 марта 2025 года (приказ № 01-48) и осуществляет свою деятельность с целью обеспечения непрерывности и прозрачности академического процесса для каждого студента.

Отправить обращение руководителю

Регистратор офис является структурным подразделением университета, созданным с целью координации административных и академических процессов, связанных со студентами. Основными задачами офиса являются приём студентов, ведение их личных и академических данных, оформление приказов, связанных с учебным процессом, а также подготовка дипломов и других официальных документов для выпускников.

Деятельность Регистратор офиса осуществляется по двум направлениям:

Front office — непосредственное обслуживание студентов и абитуриентов;

Back office — системное ведение внутренней документации, баз данных и академических процессов.

umidaurinova15042021@gmail.com

Usanboyev Javlonbek Farxod ugli

Menejer

Xaydarova Muqaddas Nimatovna

Buxgalteriya va marketing bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori menejer

Видео инструкции для студентов

Подача онлайн-заявки для получения договора на оплату обучения Подача заявления в студенческое общежитие Как оформить договор аренды? Для студентов Регистрация в системе HEMIS Использование системы HEMIS Порядок регистрации и входа на портал My.gov.uz Использование портала mandat.uzbmb.uz

Нормативные документы

Кредитно-модульная система в ВУЗах — VM 824 Штат сотрудников — R-Q 2859-4 Совершенствование деятельности «Регистратор офиса» — Приказ Финансовая независимость — PQ-61 Создание «Регистратор офиса» — Совместное решение

Сектор статистики (Менеджеры – 4)

Анализировать статистические данные о продвижении студентов по курсам, отчислениях и академических отпусках;
Обобщать статистические данные по студентам, рекомендованным к переводу или восстановлению;
Подготавливать статистическую информацию о деятельности университета по заданиям и запросам;
Вести формы отчетности, предоставляемые университетом в Статистическое агентство;
Анализировать правильность внесенных в информационную систему «HEMIS» статистических данных.

Сектор координации учебного процесса (Менеджеры – 4)

Определять студентов с академической задолженностью;
Формировать академические группы;
Организовывать повторное обучение студентов (создание групп по предметам, расписаний занятий, контрольных таблиц, рассмотрение заявлений);
Вносить студентов в систему;
Координировать и оформлять действия студентов (отчисление, оставление на курсе, перевод, академический отпуск, восстановление);
Обобщать и анализировать успеваемость студентов;
Формировать и обновлять базы данных студентов;
Контролировать посещаемость студентов через систему «HEMIS».

Сектор ведения и хранения документов студентов (Менеджеры – 2)

Размещать копии приказов в базе студентов для тех, кто сменил фамилию, ушел в академический отпуск, сменил направление или факультет, остался на курсе или был отчислен;
Передавать студентам все необходимые документы по отчисленным студентам, переводящимся в другое высшее учебное заведение;
Предоставлять формы строгой отчетности (дипломы, приложения к дипломам, академические сертификаты и др.);
Принимать, хранить и выдавать бланки строгой отчетности (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и др.).

Сектор статистики (Менеджеры – 4)

Анализ статистических данных о продвижении студентов по курсам, отчислениях и академических отпусках;
Обобщение статистических данных по студентам, рекомендованным к переводу или восстановлению;
Подготовка статистической информации о деятельности университета на основе заданий и обращений;
Ведение форм отчетности, предоставляемых университетом в Статистическое агентство;
Анализ правильности внесённых данных в информационную систему «HEMIS».

Сектор координации учебного процесса (Менеджеры – 4)

Определение студентов с академической задолженностью;
Формирование академических групп;
Организация повторного обучения студентов (создание групп по предметам, расписаний занятий, контрольных таблиц, рассмотрение заявлений);
Внесение студентов в систему;
Координация и оформление действий студентов (отчисление, оставление на курсе, перевод, академический отпуск, восстановление);
Обобщение и анализ показателей успеваемости студентов;
Формирование и обновление баз данных студентов;
Контроль посещаемости студентов через систему «HEMIS».

Сектор ведения и хранения документов студентов (Менеджеры – 2)

Размещение копий приказов в базе студентов, изменивших фамилию, ушедших в академический отпуск, сменивших направление или факультет, оставшихся на курсе или отчисленных;
Передача всех необходимых документов студентам, отчисленным в связи с переводом в другое высшее учебное заведение;
Предоставление форм строгой отчетности (дипломы, приложения к дипломам, академические сертификаты и др.);
Приём, хранение и выдача бланков строгой отчетности (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и др.).

Офис Регистратора